서울 아파트관리업무에 종이문서 사라진다… ‘전자결제시스템’ 의무화

 
 
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서울시 아파트에 ‘전자결제시스템’ 도입이 의무화 된다. /사진=이미지투데이
서울 아파트에 종이문서가 사라지고 전자결제시스템이 의무 도입된다.

22일 서울시에 따르면 공동주택 관리의 스마트아파트 구현을 위한 공동주택 전자결재시스템 사용을 의무화한다.

이는 미세먼지 등 재난경보 발령 시 세대 방송 의무, 동별 대표자 연락처 공개, 경비, 청소 등 용역비 사후정산 반영 등 ‘공동주택관리법 시행령’과 ‘주택관리업자 및 사업자선정 지침’ 개정사항 반영 등을 통해 공동주택 관리의 투명성과 입주자등의 자발적인 참여를 제고하기 위함이다.

우선 서울시는 준칙개정을 통해 종이문서 사용과 수기결재의 비효율적 관리를 개선하고 공동주택의 관리비 절감과 투명화를 위해 전자문서행정시스템(전자결재시스템) 사용을 의무화하도록 했다.

또 지진, 화재, 태풍, 황사, 미세먼지 등 재난경보 발령 시 주민대응을 위한 방송을 요청할 경우 방송하도록 의무화 했으며 입주자등의 권한을 강화하고 참여를 확대하기 위해 동별 대표자의 연락처를 입주자 등에게 공개토록 했다.

불투명하게 지급되던 용역금액 등 관리비 누수를 방지하기 위해 용역계약서 표준안을 제정해 정산을 의무화 했다.

공동주택에서 입주자등을 대상으로 하는 서면동의나 의견청취는 공정성 확보를 위해 선거관리위원회에서 담당하도록 반영했다.

장기수선계획 수시조정 시 입주자의 관심 확대를 위해 서면 동의서 양식을 제정해 반영했으며 입주자대표회의 운영과 관련해서는 간선제로 선출된 임원 및 동별 대표자 해임 시 무분별한 해임 방지를 위해 해임 당사자가 입주자대표회의에 출석, 소명의 기회를 제공하기로 했다.
 

김창성 solrali@mt.co.kr

머니S에서 건설·부동산을 담당하고 있습니다.

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